ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΕΛΛΑΔΟΣ (ΔΙΠΑΕ)- ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 08/2010
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
MΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ
ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ:
«ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία – Ανάπτυξη)»
ΥΠΟΕΡΓΟ  15 «Ανάπτυξη και λειτουργία Προγράμματος ΠΜΣ Σχολής Επιστημών & Τεχνολογίας – Ενεργειακά Συστήματα»

Ο Ειδικός Λογαριασμός του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, για την υλοποίηση του έργου «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία – Ανάπτυξη)», που είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του Υπ.Ε.Π.Δ.Μ.Θ., το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από εθνικούς πόρους, έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως ισχύει σήμερα (ΦΕΚ Α΄ 87/1982),
2. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β΄ 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996), που κυρώθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α΄ 156/2009) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α΄ 71/2010)
3. Το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α΄ 156/04.09.2009), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α΄ 71/2010).
4. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α’ 267/ 03.12.2007)
5. Το Ν. 3391/2005 «Διεθνές Πανεπιστήμιο, Ίδρυση Τμημάτων ΑΕΙ, θέματα εκπαιδευτικών, Αρχεία Πρωθυπουργού κλπ» (ΦΕΚ Α΄240), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3577/2007 «Φορέας Διαχείρισης Ολοκλ. Πρ/τος Δια Βίου Μάθησης-Νεανική επιχειρημ/τα ιδ. εκπαίδευσης κλπ.» (ΦΕΚ Α΄ 130), το ν. 3685/2008 (ΦΕΚ Α΄ 148/2008) και το Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α΄ 156/04.09.2009) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις».
6. Το άρθρο 2 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου».
7. Την με αριθ Πρωτ. 4015/20-03-2009 Απόφαση Ένταξης Πράξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση» (ΕΠΕΔΒΜ) του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, με Κωδικό έργου MIS 200056.
8. Την απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος (αριθμός συνεδρίασης 43/07-05-2010), με την οποία εγκρίνεται η προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη οικονομική προσφορά για την προμήθεια λογισμικού για τις ανάγκες του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών «Ενεργειακά Συστήματα» της Σχολής Επιστημών Τεχνολογίας του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος στο πλαίσιο του έργου ΕΠΕΔΒΜ «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία – Ανάπτυξη)»

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Πρόχειρο διαγωνισμό, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 12.840,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (15.793,20€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) με κλειστές προσφορές για την προμήθεια λογισμικού για τις ανάγκες του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών «Ενεργειακά Συστήματα» της Σχολής Επιστημών  Τεχνολογίας του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας.
Το έργο έχει ενταχθεί στο ΠΔΕ και στη ΣΑΕ 2009ΣΕ04580000 του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων (ΥπΕΠΔΜΘ), το οποίο ενεργεί ως φορέας χρηματοδότησης της πράξης «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία – Ανάπτυξη)». Η απόδοση των πιστώσεων στο Διεθνές Πανεπιστήμιο γίνεται μέσω του κρατικού Προϋπολογισμού (ΠΔΕ) και με τη διαδικασία των έμμεσων πληρωμών, όπως ορίζει το άρθρο 11 του Ν 2860/2000. Η πράξη συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους.
Η δαπάνη για την προμήθεια του λογισμικού, θα καλυφθεί από το Υποέργο 15 «Ανάπτυξη και λειτουργία Προγράμματος ΠΜΣ Σχολής Επιστημών  Τεχνολογίας – Ενεργειακά Συστήματα» της πράξης «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία – Ανάπτυξη)».
Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει στα γραφεία του Διεθνούς Πανεπιστημίου, 14ο Χλμ Θεσ/νίκης – Μουδανιών, 570 01 Θέρμη Θεσσαλονίκη Τ.Θ. Δ5023. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή προσφορών είναι η κα. Σμαρώ Καραμανίδου  τηλ. +30 2310 474564 Φαξ: +30 2310 474 569 και για την παροχή διευκρινίσεων ο κ Γεώργιος Μαρτινόπουλος  (g.martinopoulosihu.edu.gr)  στο  τηλ. +30 2310 807533 Fax: +30 2310 474 520.

1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η Ανάδειξη μειοδότη για το έργο «Προμήθεια και εγκατάσταση των Λογισμικών TRNSYS EDU17.0, TESS LIBRARIES, TRNSOL 3.0 EDU, Meteonorm 6.1, SimaPro 7.2 PhD και SimaPro 7.2 Faculty, PV SYST 5.06, ASPEN Educational» υπό τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα.

Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά μόνο για το σύνολο του Έργου και η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα να επιλέξει Μειοδότη, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, η οποία δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του άρθρου 2 της παρούσας Πρόσκλησης.
Το σύνολο του λογισμικού θα πρέπει να παραδοθεί, πλήρως εγκατεστημένο και σε άριστη λειτουργία και κατάσταση, το αργότερο εντός 30 ημερών.
2. Προϋπολογισμός του έργου
Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 12.840,00 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α (15.793,20€  συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 23%).
Στον προϋπολογισμό του έργου συμπεριλαμβάνεται τεχνική υποστήριξη ως προς την εγκατάσταση, επανεγκατάσταση αλλά και την χρήση του προγράμματος από την κατασκευάστρια εταιρεία για χρονική διάρκεια τεσσάρων ετών. Για το αυτό διάστημα προσφέρονται δωρεάν αναβαθμίσεις στις καινούργιες εκδόσεις του προγράμματος ως προς  τις υπάρχουσες άδειες. Μετά το πέρας της ανωτέρω περιόδου τα εγκατεστημένα προγράμματα θα συνεχίζουν να εργάζονται άνευ προβλημάτων, με την προϋπόθεση ότι αφενός μεν δεν γίνεται αλλαγή του λειτουργικού συστήματος του υπολογιστή στον οποίο έχουν εγκατασταθεί, αφετέρου δεν γίνεται επαναδιαμόρφωση του σκληρού δίσκου. Επίσης,  θα πρέπει να παρέχεται η δυνατότητα δωρεάν διαδικτυακής εκπαίδευσης (web seminars) καθώς και δωρεάν σεμιναρίων εκπαίδευσης στο χώρο του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Παράρτημα Α.

Οι διαγωνιζόμενοι με τις προσφορές τους και επί ποινή αποκλεισμού, δεν μπορούν να υπερβούν το ως άνω ποσό του προϋπολογισμού του Έργου.
3. Νομικό και θεσμικό πλαίσιο του Διαγωνισμού
Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της απόφασης διενέργειάς του.
4. Τρόπος υποβολής προσφορών
Οι προσφορές υποβάλλονται:
α) Από τους ίδιους τους ενδιαφερομένους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ώρα ενάρξεως του διαγωνισμού (καταληκτική προθεσμία).
β) Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι οι προσφορές θα περιέλθουν στην Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού  μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού.
Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δε θα λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους προσφέροντες.
5. Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού
Ο διαγωνισμός θα γίνει την 25η Αυγούστου 2010 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 στα γραφεία του Διεθνούς Πανεπιστημίου, 14ο Χλμ Θεσ/νίκης – Μουδανιών, Θέρμη – Θεσσαλονίκη, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου.

6. Δημοσίευση
Το πλήρες τεύχος της Πρόσκλησης είναι δημοσιευμένο στον δικτυακό τόπο του Πανεπιστημίου (www.ihu.edu.gr), του Ε.Λ.Ε. ΔΙ.ΠΑ.Ε. (http://rc.ihu.edu.gr/) και της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΕΠΕΔΒΜ (www.edulll.gr) και παράλληλα παρέχεται δωρεάν όλες τις εργάσιμες ημέρες, από 08:00 έως 14:30,  από τις διοικητικές υπηρεσίες του ΔΙΠΑΕ, Υπεύθυνη κα Σμαρώ Καραμανίδου, τηλ. 2310474564, ηλεκτρονική διεύθυνση s.karamanidouihu.edu.gr

7. Αξιολόγηση Προσφορών
Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την ΕΔΔΑΠ με κριτήριο την χαμηλότερη οικονομική προσφορά.
Δυνατότητα υποβολής προσφοράς υφίσταται μόνο για το σύνολο του Διαγωνισμού. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων την χαμηλότερη τιµή.

8. Είδος – Προδιαγραφές
Το είδος και οι προδιαγραφές του υπό προμήθεια λογισμικού αναφέρονται λεπτομερώς στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας Διακήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της.

9. Προσφορές
Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού.  Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού, κατ’ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο.
Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους προσφέροντες (5) πέντε ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) μέρες και σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση,  αποστείλουν εγγράφως την αποδοχή της παράτασης της ισχύος της προσφοράς τους. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.
Ο υποψήφιος Μειοδότης δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Μειοδότης υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:
– έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση
– κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια.

10. Κατάρτιση και υποβολή Προσφορών
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν Προσφορά σε δύο (2) αντίγραφα.
Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
• Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα.
• Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια («Ειδικός Λογαριασμός του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος»).
• Ο αριθμός της Πρόσκλησης Συμμετοχής.
• Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού.
• Τα στοιχεία του αποστολέα.
Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 11 του Π.Δ. 118/2007. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής:
Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται τα ζητούμενα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, ήτοι:
Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου με θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι:
Α. Δεσμεύεται να παράσχει στο ΔΙ.ΠΑ.Ε. το ζητούμενο με το Παράρτημα Α της παρούσας λογισμικό και ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης και των παραρτημάτων της.
Β. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού δεσμεύεται να προσκομίσει εντός 10 ημερών::
α) πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου,
β) φορολογική ενημερότητα του υποψηφίου,
γ) ασφαλιστική ενημερότητα του υποψηφίου και
Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, ήτοι οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια λογισμικών που προβλέπονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ».
Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, που προβλέπονται στο Παράρτημα Β της παρούσας, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ».
Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Σημειώνεται ότι από διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.
Η ΕΔΔΑΠ μετά την αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών, ελέγχει τα δικαιολογητικά και προβαίνει σε αποσφράγιση των φακέλων τεχνικών προσφορών. Στη συνέχεια, η ΕΔΔΑΠ μονογράφει ανά φύλλο το περιεχόμενο των φακέλων τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια εξετάζει τις τεχνικές προσφορές των υποψηφίων με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται στο Παράρτημα Α [Τεχνικές Προδιαγραφές] της παρούσας. Στη συνέχεια, μετά τη διαπίστωση ότι οι τεχνικές προσφορές των υποψηφίων πληρούν τους όρους του Παραρτήματος Α, η ΕΔΔΑΠ καλεί τους υποψηφίους των οποίων οι προσφορές έγιναν δεκτές και προβαίνει στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές των υποψηφίων, των οποίων οι τεχνικές προσφορές δεν έγιναν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται σε αυτούς.
Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών η ΕΔΔΑΠ συντάσσει πρακτικό, με το οποίο εισηγείται προς την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού την κατακύρωση του διαγωνισμού σε ορισμένο/ους  υποψήφιο/ους.

11. Τιμές Προσφορών
11.1. Η οικονομική προσφορά θα αφορά στο σύνολο του Έργου.
11.2. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το λογισμικό. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αντίστοιχη Υπηρεσία του Ειδικού Λογαριασμού της Επιτροπής Ερευνών του ΔΙΠΑΕ.
11.3. Προκειμένου για αλλοδαπό προμηθευτή, η τιμή προσφοράς θα δοθεί χωρίς ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα αποδοθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό της Επιτροπής Ερευνών του ΔΙ.ΠΑ.Ε..
11.4. Η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν.
11.5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής του λογισμικού, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

12. Χρόνος και τρόπος Παράδοσης
12.1. Χρόνος παράδοσης:
Η παράδοση του λογισμικού θα γίνει άπαξ, εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου παράδοσης καθώς και της χορηγηθείσας παράτασής του, από υπαιτιότητα του προμηθευτή, η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε. μπορεί να επιβάλλει στον προμηθευτή τις προβλεπόμενες από τον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007) κυρώσεις.
Όταν ο προμηθευτής επικαλείται ανωτέρα βία, φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός, το βάρος της απόδειξής της. Στερείται όμως του δικαιώματος να την επικαλεστεί αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙΠΑΕ τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε δέκα (10) ημέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει στο σύνολό της ή μερικώς την προμήθεια που ανέλαβε.
12.2. Παραλαβή του λογισμικού:
Η παραλαβή του λογισμικού γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής που θα οριστεί από την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού εντός του προβλεπόμενου στην παρούσα Πρόσκληση και στη συναφθησόμενη σύμβαση χρόνου.

13. Πληρωμή
13.1. Μετά την ολοκλήρωση της παραλαβής, εκτελείται η πληρωμή του προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007. Ειδικότερα, η πληρωμή του Μειοδότη θα γίνει εντός ενενήντα (90) ημερών μετά παραλαβή του προς προμήθεια λογισμικού.
Η εξόφληση του υπό προμήθεια λογισμικού θα γίνει με έναν από τους ακόλουθους τρόπους, κατ’ επιλογή του Αναδόχου:
(α)    Με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που τηρεί ο Ανάδοχος στην Τράπεζα Πειραιώς
(β)    Με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που τηρεί ο Ανάδοχος σε άλλη Τράπεζα. Στην περίπτωση αυτή τυχόν τραπεζικά έξοδα μεταφοράς βαρύνουν τον Ανάδοχο.
(γ)    Με δίγραμμη επιταγή της Τράπεζας Πειραιώς.
Ο Ανάδοχος οφείλει να ενημερώσει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή ως προς τη διαδικασία εξόφλησης που θα επιλέξει, με επιστολή που θα της παραδώσει, μαζί με την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, κατά τους όρους του άρθρου 15 της παρούσας.
13.2. Η προμήθεια χρηματοδοτείται από πιστώσεις της πράξης «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία – Ανάπτυξη)».
13.3. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής, εφαρμόζονται τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κώδικα Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007).

14. Τιμολόγια
14.1. Σε κάθε τιμολόγιο πρέπει να φαίνεται με σαφήνεια η τιμή χρέωσης του κάθε λογισμικού χωριστά.
14.2. Η συναλλαγματική μετατροπή θα γίνεται σύμφωνα με τις επίσημες τιμές συναλλάγματος της ημέρας έκδοσης του τιμολογίου από τον προμηθευτή.
14.3. Ο Ειδικός Λογαριασμός του ΔΙ.ΠΑ.Ε. δεν θα δέχεται να εξοφλεί τιμολόγια που δεν είναι σύμφωνα με τους παραπάνω όρους.
14.4. Τον ανάδοχο βαρύνουν:
Τα μεταφορικά και κάθε είδους έξοδα εγκατάστασης μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙΠΑΕ.
Επίσης με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187/94 (ΦΕΚ 16α/8-2-94), στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου 4% επί της καθαρής αξίας του υπό προμήθεια λογισμικού, εφόσον πρόκειται για τιμολόγιο πώλησης και 8% για τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. Οι αλλοδαποί ανάδοχοι δεν υπόκεινται στις κρατήσεις αυτές.
Τον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙΠΑΕ βαρύνει ο ΦΠΑ.

15. Κατακύρωση και υπογραφή της σύμβασης – Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης
Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε., η οποία διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει μερικώς ή ολικώς ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει  το Διαγωνισμό ή την εν γένει προμήθεια ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του ΔΙ.ΠΑ.Ε. Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν έχει δικαίωμα αποζημίωσης σε καμία περίπτωση.
Ο διαγωνιζόμενος, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημέρα που θα λάβει τη σχετική πρόσκληση, να προσκομίσει στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού:
α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου,
β) Φορολογική Ενημερότητα,
γ)Ασφαλιστική Ενημερότητα.
Ο προσωρινός Μειοδότης, ο οποίος προσκόμισε τα ανωτέρω υπό α)-γ) δικαιολογητικά και αναδείχθηκε Μειοδότης, είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, πρέπει να καλύπτει ποσοστό 10% της συνολικής αμοιβής του, μη συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων φόρων, όπως αυτή θα προσδιορίζεται από τη σχετική σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η απαλλαγή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου ενεργείται με εντολή της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού προς την Τράπεζα μετά την ολοκλήρωση του Έργου και την πάροδο του χρόνου τεχνικής υποστήριξης του υπό προμήθεια λογισμικού.
Ο Μειοδότης που θα επιλεγεί θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με τον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙ.ΠΑ.Ε. που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Σε περίπτωση μη επιθυμίας ή αδυναμίας του επιλεγέντος Μειοδότη να συνάψει σύμβαση τότε καλείται ο πρώτος επιλαχών.
Η σύμβαση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τροποποίηση της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο εγγράφως και υπό τον όρο ότι δεν τροποποιείται το φυσικό αντικείμενο της πράξης.
Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του Μειοδότη με την Αναθέτουσα Αρχή θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα.

16. Γενικοί Όροι
16.1. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης.
16.2. Όσοι λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η προμήθεια του λογισμικού είναι βασικής σημασίας θέμα για την ομαλή λειτουργία της Σχολής Επιστημών Τεχνολογίας του ΔΙ.ΠΑ.Ε., τόσο ως προς την έρευνα όσο και ως προς την διδασκαλία των μαθημάτων και λαμβάνονται ιδιαίτερα υπόψη ο χρόνος παράδοσής του καθώς και  η πληρότητα ως προς την εγκατάστασή του.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΣ ΚΟΥΤΙΤΑΣ
ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δι.Πα.Ε.

Ανήκει στην Πρόσκληση : …/2010
ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Ειδικός Λογαριασμός Έρευνας

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

TRNSYS EDU 17.0
Το TRNSYS είναι ένα ολοκληρωμένο και επεκτάσιμο περιβάλλον προσομοίωσης για την δυναμική προσομοίωση συστημάτων συμπεριλαμβανομένων κτιρίων πολλαπλών ζωνών.
Το λογισμικό αυτό χρησιμοποιείται για την επικύρωση νέων ενεργειακών σχεδιασμών από απλά οικιακά συστήματα για ζεστό νερό χρήσης, μέχρι τον σχεδιασμό και προσομοίωση κτιρίων και των εξοπλισμό τους, συμπεριλαμβανομένων στρατηγικών ελέγχου, συμπεριφορά των χρηστών, εναλλακτικά συστήματα ενέργειας (αιολικά, ηλιακά, φωτοβολταϊκά, συστήματα υδρογόνου), κ.λ.π.
TESS LIBRARIES
Επιπρόσθετες βιβλιοθήκες για εξειδικευμένη ανάλυση ενεργειακών συστημάτων διαφόρων τύπων. (Αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι του TRNSYS 17)
TRNSOL 3.0 EDU
Λογισμικό προσομοίωσης και διαστασιολόγησης ηλιακών θερμικών συστημάτων.
Περιλαμβάνει συστήματα φυσικής-εξαναγκασμένης κυκλοφορίας, συστήματα θέρμανσης ζεστού νερού χρήσης και χώρου καθώς και συστήματα ψύξης.
Meteonorm 7
Eργαλείο που περιλαμβάνει βάση κλιματικών δεδομένων απαραίτητων για την διαστασιολόγηση ενεργειακών συστημάτων. Εκτός της βάσης δεδομένων έχει τη δυνατότητα μέσω γεννήτριας να  δημιουργεί μετεωρολογικά δεδομένα για διάφορες γεωγραφικές συντεταγμένες.
SimaPro 7.2 PhD
Εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή, ανάλυση και παρατήρηση της περιβαλλοντικής επίδοσης διαφόρων προϊόντων ή προσφερόμενων υπηρεσιών. Μπορεί να μοντελοποιήσει και να αναλύσει περίπλοκους κύκλους ζωής σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14040. Περιλαμβάνει και την βάση δεδομένων Eco-Invent v.2.
SimaPro 7.2 Faculty
Εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή, ανάλυση και παρατήρηση της περιβαλλοντικής επίδοσης διαφόρων προϊόντων ή προσφερόμενων υπηρεσιών. Μπορεί να μοντελοποιήσει και να αναλύσει περίπλοκους κύκλους ζωής σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14040.
(Περιορισμένη Λειτουργικότητα για εκπαιδευτική χρήση μόνο)
PV SYST 5.06
Λογισμικό για την μελέτη, διαστασιολόγηση, προσομοίωση και ανάλυση  ολοκληρωμένων φωτοβολταϊκών συστημάτων (αυτόνομων αλλά και συνδεδεμένων στο δίκτυο)
ASPEN Educational (άδεια 1 έτους)
Λογισμικό για την υποστήριξη διεργασιών , δυναμικών και οιονεί σταθερής κατάστασης, διαστασιολόγησης εξοπλισμού και υπολογισμού κόστους.

Σύνολο 130 ώρες εκπαίδευσης επάνω στα αναφερόμενα προγράμματα που θα παρασχεθεί στους απασχολούμενους στο Δι.Πα.Ε. εντός των εγκαταστάσεων του.
Τεχνική Υποστήριξη του λογισμικού   για 4 έτη
Για χρονική περίοδο 4 ετών δυνατότητα τεχνικής υποστήριξης και δωρεάν αναβάθμισης του υπάρχοντος λογισμικού σε ποιο πρόσφατες εκδόσεις.
Ανήκει στην Πρόσκληση: …/2010
ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΟΝΟΜΑ Ή ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ:………………………………………….

Το αρχείο της Προκήρυξης (DOC|439 KB)