Σύμφωνα με το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου (ΣΔΕ) των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ η διοικητική επαλήθευση των δαπανών διενεργείται βάσει παραστατικών / δικαιολογητικών που συνοδεύουν το Δελτίο Δήλωσης Δαπανών. Στην περίπτωση, δε, υποέργων που εκτελούνται με ίδια μέσα υποβάλλεται σε επαλήθευση ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα δαπανών κατάλληλου μεγέθους προκειμένου να εξαχθούν συμπεράσματα σχετικά με την επιλεξιμότητα της δαπάνης.

Λαμβάνοντας υπόψη τα αναφερόμενα στον Οδηγό του ΣΔΕ, με την παρούσα εξειδικεύουμε τα παραστατικά / δικαιολογητικά που θα συνοδεύουν τα Δελτία Δήλωσης Δαπανών για πράξεις ενταγμένες στο ΕΠΕΔΒΜ ως εξής :

Υποέργα δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών
• Αναλυτικό καθολικό (καρτέλα) για το υποέργο και την περίοδο αναφοράς του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών
• Αντίγραφο της σύμβασης, εφόσον δεν περιέχεται ήδη στο φάκελο έργου από τη διαδικασία ένταξης του υποέργου
• Αντίγραφο του πρακτικού της Επιτροπής Παραλαβής
• Αντίγραφο του τιμολογίου του αναδόχου
• Αντίγραφο της επιταγής του δικαιούχου
• Αντίγραφο αποδεικτικού εξόφλησης
Υποέργα που εκτελούνται με ίδια μέσα
• Αναλυτικό καθολικό (καρτέλα υποέργου)
• Λογιστική ή εξωλογιστική κατάσταση στην οποία αποτυπώνονται τα στοιχεία των παραστατικών δαπανών και των αντίστοιχων πληρωμών
• Κατά την πρώτη υποβολή ή κάθε φορά που μεταβάλλεται: Κατάσταση απασχολούμενου προσωπικού, ανά κατηγορία προσωπικού στην οποία αναγράφονται: α) το ονοματεπώνυμο του αμειβόμενου από το υποέργο, β) η διάρκεια σύμβασης, γ) το ποσό σύμβασης, δ) το συμβατικό αντικείμενο, ε) οι ήδη καταβληθείσες πληρωμές

Κάθε δήλωση δαπάνης συνοδεύεται από την εξής δήλωση: «Οι δηλούμενες δαπάνες αντιστοιχούν σε υλοποιηθέν φυσικό αντικείμενο και τα σχετικά τεκμήρια διατίθενται προς επαλήθευση σε κάθε ζήτηση».

Για τις ανάγκες της διοικητικής επαλήθευσης, πέραν των ανωτέρω, τα στελέχη της ΕΥΔ δύνανται να ζητούν αντίγραφα α) παραστατικών δαπάνης, β) αποδεικτικών εξόφλησης, γ) λοιπών δικαιολογητικών καθώς τεκμήρια σχετικά με την τήρηση των κανόνων δημοσιότητας και την πιστοποίηση της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου.

Για τυχόν διευκρινίσεις, παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε με τους χειριστές των ενταγμένων στο ΕΠΕΔΒΜ πράξεων.
Ο Προϊστάμενος
της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΕΠ ΕΔΒΜ

Β. Τσαγιάννης

Σύνδεσμος με τη σχετική σελίδα των Οδηγιών προς Δικαιούχους